Szkolenie dla pracowników - wyposażenie i wynajem sali szkoleniowej

Wynajem sali szkoleniowejDuża konkurencja, oraz nieustająca pogoń za klientem zmusza pracodawców do ciągłego podnoszenia kwalifikacji swojej kadry. W tym celu najtańszym rozwiązaniem jest organizacja grupowych szkoleń, podczas których najnowsze trendy w danej dziedzinie w krótkim czasie są przekazywane dużej ilości pracowników.

Wyposażenie sali szkoleniowej

Szkolenie można zorganizować samodzielnie na terenie firmy pod warunkiem, że posiadamy odpowiednio duże pomieszczenie, które jest wyposażone w:

  • sprzęt nagłaśniający, który umożliwi wykładowcy swobodne prowadzenie dialogu, zaś słuchaczom komfortowe przyswajanie wiedzy
  • rzutnik
  • tablicę
  • odpowiednią ilość stolików i krzeseł
  • komputer dla każdego uczestnika, oraz inne niezbędne narzędzia pracy
  • miejsce do przygotowania kawy i herbaty
  • toaletę w bliskim sąsiedztwie sali szkoleniowej
  • miejsce, w którym słuchacze będą mogli zjeść obiad.

Należy bowiem pamiętać, że każde szkolenie musi być zorganizowane zgodnie z obowiązującym prawem. Sala szkoleniowa powinna posiadać wygodne miejsca siedzące, metraż umożliwiający optymalne ustawienie stolików i swobodne przemieszczanie się po niej. Na każdy dzień szkoleniowy powyżej czterech godzin powinny przypadać dwie przerwy. Pierwsza krótka na kawę, herbatę i drugie śniadanie, oraz przerwa obiadowa około 30 min. Organizator jest zobowiązany do zapewnienia jednego ciepłego posiłku. W tym wypadku najlepiej zatrudnić firmę kateringową, która będzie dowozić obiady. Jeśli szkolenie jest organizowane dla osób spoza firmy należy im zapewnić miejsca parkingowe.

W przypadku gdy firma nie posiada odpowiedniego pomieszczenia, oraz sprzętu nie oznacza to, że jest skazana na wykupowanie drogich kursów organizowanych przez firmy zewnętrzne, których zakres szkolenia nie zawsze w stu procentach dopasowany jest do profilu działalności.

Wynajem sal

Doskonałym rozwiązaniem jest wówczas wynajem sali w centrum szkoleniowym, jednak należy dokładnie zapoznać się z ofertą. Większość takich firm oprócz udostępnienia sali za dodatkową opłatą zajmuję się organizacją szkoleń od podstaw.

Czy warto skorzystać z kompleksowej usługi? Zdecydowanie tak

Podpisując umowę na pełną obsługę naszego szkolenia nie musimy o nic się martwić. Najczęściej pracownicy centrum szkoleniowego rozpoczynają pracę dla nas już w momencie podpisania umowy:

  • udzielają informacji przyszłym słuchaczom
  • rejestrują uczestników
  • prowadzą listy obecności
  • udostępniają i obsługują w pełni wyposażoną salę szkoleniową
  • organizują katering
  • przygotowują odpowiednią ilość komputerów i innego sprzętu wynikającego z zakresu szkolenia
  • organizują miejsca parkingowe

Jednym słowem decydując się na współpracę z centrum szkoleniowym nie musimy się o nic martwić. Wbrew pozorom takie rozwiązanie jest dużo tańsze aniżeli przygotowanie szkolenia na własną rękę.

Po pierwsze nie musimy wypożyczać, lub dokupować sprzętu, oraz wyposażenia sali, nie dezorganizujemy pracy w swoje firmie, i nie tracimy cennego czasu.
Zawsze lepiej takie zadania pozostawić fachowcom, profesjonalnie przygotowane szkolenie bardzo dobrze świadczy o firmie, która je organizuje.